Dans le cadre du remplacement d’un membre de notre équipe en absence de longue durée, SYNALP Immobilier recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre son agence d’Aix-les-Bains.
Type de contrat : CDD renouvelable
Lieu : Aix-les-Bains
Prise de poste : dès que possible
Au cœur de la vie de l’agence, vous contribuez au bon fonctionnement des activités quotidiennes et participez à la qualité de l’accueil et du service apporté à nos clients.
Organisé(e), dynamique et à l’aise dans les relations humaines, vous appréciez la polyvalence et le travail en équipe ? Ce poste est fait pour vous.
Vos missions
Accueil et relation clients
Premier point de contact de l’agence, vous participez directement à la qualité de l’expérience de nos clients et partenaires.
Vous serez notamment amené(e) à :
- assurer l’accueil physique des visiteurs et clients ;
- répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs vers les services concernés ;
- gérer la boîte mail de l’accueil et répondre aux demandes courantes ;
- informer les clients sur les différents services proposés par l’agence : vente, location, gestion locative et syndic.
Gestion administrative
Vous accompagnez l’équipe dans le suivi administratif quotidien de l’agence :
- tenue et mise à jour des agendas, registres et plannings de rendez-vous ;
- saisie et actualisation des dossiers clients en location, vente et gestion ;
- classement, numérisation et archivage des documents administratifs ;
- préparation des dossiers nécessaires aux visites, locations et ventes.
Support commercial
En lien avec les équipes de l’agence, vous contribuez également au suivi de l’activité commerciale :
- renseigner les prospects sur les biens disponibles ;
- assurer le suivi des demandes entrantes et effectuer les relances nécessaires ;
- mettre à jour les vitrines et les différents supports de présentation des biens ;
- accompagner les équipes dans leurs besoins administratifs et commerciaux.
Organisation et vie de l’agence
Vous participez au bon fonctionnement quotidien de l’agence en :
- veillant à la bonne tenue de l’accueil et des espaces communs ;
- réceptionnant, triant et distribuant le courrier ;
- apportant un soutien ponctuel aux équipes vente, location et gestion locative.
Le profil que nous recherchons
Pour réussir dans vos missions, vous faites preuve d’un excellent sens de l’accueil et du service et appréciez le contact avec les clients.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- votre aisance téléphonique et relationnelle ;
- votre organisation et votre rigueur ;
- votre capacité à gérer les priorités ;
- votre dynamisme et votre esprit d’équipe ;
- votre maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook.
Une première expérience dans des fonctions d’accueil, d’assistanat administratif ou commercial est appréciée. Une expérience dans le secteur immobilier constitue un plus.
Rejoignez SYNALP Immobilier
Rejoindre SYNALP Immobilier, c’est intégrer une équipe de proximité et contribuer au quotidien à l’accompagnement de nos clients dans leurs projets immobiliers.
Vous souhaitez rejoindre notre agence d’Aix-les-Bains et mettre votre sens de l’organisation et du service au profit d’une équipe dynamique ?
Adressez-nous votre candidature dès maintenant.